KVKK Sürecine Firmalar Nasıl Hazırlanmalı?

admin - 26 Şubat 2020 - 3 dk okunma süresi
ABONE OL:  

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ilk olarak 2016 yılında karşımıza çıkmıştır. Kanunun oluşturulması kapsamında resmi gazetede yayımlanmasından sonra firmalara 2 yıllık bir hazırlanma süreci verildi. Nisan 2018’de ise bu hazırlanma süreci sona erdi ve firmaların KVKK için uyumlu bir altyapı oluşturup oluşturmadığı incelemeye alındı. KVKK sürecine firmalar nasıl hazırlanmalı? Sorusu da hazırlıklarını henüz tam olarak yapmamış firmalar tarafından sıklıkla sorulmakta olan sorular içerisinde yer alıyor. KVKK süreci profesyonel ilerlemesi gereken bir süreçtir ve firmaların tamamen hazırlanabilmesi için bütün ayrıntılara dikkat etmesi gerekir. Aksi takdirde ceza alma ihtimalleri bulunmaktadır.

KVKK Hazırlanması İçin Yapılması Gerekenler

KVKK hazırlıklarının yapılması ve firmanızın uyumluluğunun gerçekleştirilmesi için ilerletmeniz gereken bazı süreçler bulunmaktadır. Bir sürecin ilerlemesi noktasında oluşturulmuş olan yazılımlardan destek alabilirsiniz. Firmanızın gerçekten uyumlu olabilmesi için yazılım desteklerinin tam olarak uygun olması gerekir. Toplantı salonu yazılımı gibi yazılımlarınızı buna uygun hazırlamanız sizlere avantaj sağlayacaktır. Sürecin ilerlemesinde atılması gereken adımlar ise şu şekildedir:

  • Firmanızın Verbis kaydını yapmanız gerekir. Özellikle 2019 yılının herhangi bir 6 ayında çalışan sayınız 50’nin üzerinde çıktıysa ve diğer özellikleri de yerine getiriyorsanız 31 Eylül 2020 tarihine kadar Verbis kayıtlarınızı mutlaka yerine getirmeniz gerekir.
  • KVKK kapsamında firmanızda çalışmakta olan bütün personellerinizin farkındalık eğitimlerini alması gerekir. Aynı zamanda verilen eğitimler ve bilgilendirmeler kapsamında personellerden taahhütname alınır.
  • Firmanızın farklı departmanları için veri envanterlerinin hazırlanarak bütün prosedürlere uygun şekilde toplanması gerekecektir.
  • Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında uygun olan aydınlatma metninin hazırlanarak hem web sitenizde hem de ilan panolarınız gibi yerlerde eksiksiz bir şekilde paylaşılması gerekir.
  • Açık rızaların alınması da KVKK da önem arz eder. Bunun için maktu form, SMS, mail ve call center en uygun olan platformların arasında yer alıyor. Onay alınmış olan yöntem ve metinlerle beraber dokümanların saklanması da çok önemlidir.
  • KVKK kapsamında kuruma şikayetler gelebilir. Bu şikayetler kapsamında ise kurumun ilgili olan dokuman ve belgeleri sadece 30 gün içerisinde sunması gerekmektedir.
  • Vergi güvenliği ve gizliliği noktasında gerekli olan bütün tedbirlerin alınarak denetimlerin yerine getirilmesi gerekiyor.

KVKK Kapsamında Ziyaretçilerin Yönetimi Nasıl Yapılmalıdır?

KVKK her noktada ekili olan bir kanundur. Bu kanun kapsamında firmanızın ziyaretçileri ve toplantı gibi noktalarında da işlemlerin artık eskisi gibi olmaması gerekir. Ziyaretçi yönetimi yapılacağı sırada KVKK için uygun bir şekilde yapılması ve bu şekilde yapılan yönetimle beraber sonuç alınması daha iyi olacaktır. KVKK kapsamında toplantı salonu yönetimi veya ziyaretçi yönetimi gibi işlemlerinizi yerine getireceğiniz noktada firmamızdan bilgi alarak bu işlemleri yerine getirebilme imkanına sahip olursunuz ve sizlere her zaman en iyi şekilde hizmet verildiğini görebilirsiniz.



Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir